Протокольные мероприятия:
дисциплина, блеск и миллиметровая точность под брендом вашей компании
Когда нужно не просто мероприятие, а протокол — и не хочется облажаться
Протокольные мероприятия — это вам не welcome-зона с фотобудкой и розовыми неонками.
Это когда опоздание на 3 минуты — уже провал. Когда не тот флаг, не та вода и не тот порядок посадки могут вылиться в международный скандал. А теперь скажите, вы уверены, что всё сделаете сами? Вот именно.
Ивент агентство NOVA берёт на себя не только ответственность, но и весь нерв.
Что такое протокольное мероприятие в реальности, а не на бумаге?
Это когда вы работаете с:
📌 высокопоставленными гостями — от министров до топ-менеджеров Fortune 500;
📌 иностранными делегациями, где приветствие и пауза на кофе строго по регламенту;
📌 ситуациями, где одна ошибка — и мероприятие становится мемом в соцсетях.
По данным Global Protocol Institute, 84% провалов протокольных мероприятий случаются
из-за незнания культурных нюансов и слабой подготовки организаторов.
Чем отличается протокольное мероприятие от обычного?
• Регламент: всё по минутам, с точным сценарием, вычитанным юристами и переводчиками.
• Безопасность: контроль доступа, закрытые списки, работа с охраной.
• Оформление: от флага до расположения бутылки воды — всё важно.
• Речь: каждое слово согласовано, каждое выступление прописано в протоколе.
Кто это делает?
Мы. Потому что у нас есть опыт, проверенные подрядчики, и главное —
понимание, что такое уровень «ошибки быть не может».
Ивент агентство NOVA работает в сегменте B2G и крупного корпоративного бизнеса.
Мы не просто знаем, как провести протокольное мероприятие — мы знаем, чего там нельзя делать вообще.
Интересные факты и немного реалий:
• На саммите G20 в 2017 году немецкие организаторы перепутали цвета ковровой дорожки,
из-за чего визит двух делегаций начался с неловкости. Бюджет мероприятия — $120 млн.
• В Японии в рамках протокольного мероприятия важно, чтобы количество ступеней на сцене соответствовало рангу выступающего. Нарушение воспринимается как неуважение.
• В ООН используется 6 официальных языков, и на каждое мероприятие требуется синхронный перевод минимум на три. Представьте, что у вас их нет — и кто-то ушёл с не тем смыслом в голове.
• По данным EventMB, 94% гостей протокольных мероприятий считают важным правильное распределение ролей, очередности и формы обращения во время события.
Организация мероприятия «под ключ»:
без шаблонов и с запасом по точности
❌ Это не просто «мы всё организуем».
✅ Это когда вы получаете:
• сценарий, одобренный всеми службами;
• тайминг, в который все укладываются;
• трансфер, который приезжает точно в минуту;
• кейтеринг, где всё учтено, включая диету делегатов;
• оформление, которое учитывает культуру, и при этом выглядит достойно;
• бэкстейдж, в котором работают 40 человек, чтобы всё выглядело легко.
Организация мероприятия «под ключ» — это когда вы можете сосредоточиться на сути,
а не на том, налит ли кофе послу из нужного графина.
Где мы это делаем?
✔ Ивент агентство NOVA Алматы — мероприятия на высшем уровне с локальной точностью.
✔ Ивент агентство NOVA Казахстан — координация с государственными структурами
и дипломатическими службами.
✔ Ивент агентство NOVA Ташкент — тонкая настройка под региональные особенности.
✔ Ивент агентство NOVA Узбекистан — протокол + продакшн, где важна каждая деталь.Организация мероприятия Алматы и организация мероприятия Ташкент требует понимания местных реалий и международных стандартов. Мы соединяем и то, и другое, предлагая организацию на уровне, которому доверяют не первый год.
Ивент агентство NOVA — ваш партнёр по проведению протокольных мероприятий без риска,
с полной документацией, точной координацией и пониманием, что мелочей здесь просто не существует.
Финальный аккорд для тех, кто ценит предсказуемый результат
Один сбой — и можно искать новую работу.
📩 Если вы хотите, чтобы ваше мероприятие прошло не просто гладко, а с точностью до паузы в речи,
— свяжитесь с ивент агентством NOVA. Мы сделаем всё по регламенту. Плюс одно-два решения,
которые поднимут вам рейтинг и репутацию.